HR і утримання команди

Побудуйте команду, яка не звільняється.

Гейміфікація, KPI та авто-розклади. Утримуйте персонал без додаткових фінансових витрат.

Надішлемо деталі на email. Жодного спаму — тільки запрошення на демо і оновлення про запуск.

app.brewis.io
Розклад змін · Понеділок
12 з 12 покрито
ОК
Оля Ковальчук
Бариста · Хрещатик
08:00 – 16:00
АП
Андрій Поліщук
Шифт-лідер · Хрещатик
10:00 – 18:00
МД
Марина Дорош
Бариста · Поділ
14:00 – 22:00
Авто-баланс за KPI
+12 балів Олі за тиждень
Інтеграції
Poster POS Telegram бот Checkbox
Проблема

Плинність — найдорожча стаття витрат у HoReCa

Кожне звільнення — це 15 000+ грн на найм, 2 тижні онбордингу, втрачена якість під час адаптації і демотивація команди. У закладах HoReCa плинність тримається на 70-90% за рік, і вона НЕ вирішується простим підвищенням зарплат.

Розклад — джерело конфліктів

У понеділок менеджер 4 години складає розклад у Google Sheets. У середу Оля пише «мені завтра не можна», у четвер Андрій хоче помінятися. Усе це живе у 6 чатах, і хтось завжди залишається ображеним.

Payroll, який ніхто не розуміє

Бариста отримує зарплату і не може пояснити, звідки саме ця сума. Бонуси рахуються вручну у Excel з помилками. За півроку відчуття «мене недоплачують» перевершує всі плюси роботи — і людина йде до конкурента, де «хоча б розумію».

Неповажена праця

Бариста тримає стандарт, робить ідеальне капучино, прибирає залу — і нікого це не цікавить. Жодного фідбеку, жодного «дякую», жодного видимого шляху росту. Через 4 місяці він іде туди, де його просто помітять.

Що робить Brewis Team

Три процеси, які найдорожче коштують, коли зламані

Brewis замінює комбінацію Google Sheets + Telegram + Excel одним прозорим процесом, де розклад, оцінка і мотивація працюють як єдина система.

Модуль №1 · Розклади

Авто-розклади за 30 секунд замість 4 годин

Brewis знає ваше прогнозне навантаження (по годинах з Poster), побажання бариста, їхні KPI і правила ротації. Натискаєте «згенерувати» — отримуєте чернетку розкладу, яка вже врахувала «Оля не може середами», «Андрій шифт-лідер — мінімум 2 закриття на тиждень», «рівномірне покриття вигідних змін».

  • Побажання бариста — у мобільному, без чатів
  • Обміни змінами — без менеджера, з його затвердженням
  • Баланс «вигідні / невигідні» години рівномірно по команді
Авто-згенерований розклад
10 з 10 покрито
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
ОК
8–16
АП
8–16
ОК
8–16
МД
8–16
АП
8–16
МД
14–22
ОК
14–22
МД
14–22
АП
14–22
ОК
14–22
Згенеровано за 0.8с Затвердити і відправити команді →
Модуль №2 · Payroll

Прозорий payroll, який бариста бачить у реальному часі

Кожен бариста у своєму кабінеті бачить поточний заробіток: години × ставка, бонус за KPI (середній чек, відсоток виконання чек-листів), премії. Жодної «чорної скриньки» — формула видима. Наприкінці місяця payroll закривається одним кліком, а не тижнем ручних звірок.

  • Години з каси — автоматично (відкриття / закриття зміни)
  • Бонуси за KPI — середній чек, якість, виконання техкарт
  • Експорт у 1С / iFin / зручний CSV для бухгалтера
Мій заробіток · Квітень
Оля К.
Години
142 год × 150 ₴
21 300 ₴
Бонус за KPI
середній чек 168 ₴ (ціль 160)
+1 800 ₴
Бонус за якість
Чек-листи 98% виконані
+900 ₴
Разом
24 000 ₴
оновлено кожну зміну · повна історія у кабінеті
Модуль №3 · Визнання

Помірна гейміфікація без «бариста місяця» токсичності

Значки за стабільну якість, бали за відвідування стандартів, публічне «дякую» від менеджера, видимі міні-цілі («5 змін поспіль без скарг — +300 ₴»). Мета — щоб праця бариста була помітною і визнаною, а не щоб він воював з колегами за перше місце. Сильні команди тримаються на повазі, а не на конкуренції.

  • Значки за якість, стабільність, наставництво
  • Публічне «дякую» від менеджера — видно всій команді
  • Прозорий шлях до шифт-лідера / тренера локації
Мій профіль · Оля К.
24 бали за тиждень
Стабільна якість
21 зміна поспіль без зауважень
+8
Наставник
онбордила 2 нові бариста
+10
«Дякую» від менеджера
«врятувала ранкову годину-пік»
+6
Результат

−40% плинності бариста без підвищення ФОТ

Середньостатистичне звільнення бариста обходиться мережі у ~18 000 ₴ (найм, онбординг, впав середній чек у перший тиждень нового). Зменшуючи плинність з 80% до 48% за рік на мережі 15 осіб, ви зберігаєте ~86 000 ₴ за рік — при нульовому підвищенні зарплат.

-40%
плинності за рік у мережах-пілотах
4 год
економії менеджера на тижневому розкладі
0
додаткового ФОТ для досягнення ефекту
Часті питання

FAQ про Brewis Team

Якщо відповіді немає — напишіть на hello@brewis.io, відповімо за робочий день.

Як Brewis допомагає утримати бариста без підвищення зарплат?

Найчастіша причина звільнення бариста — не зарплата, а відчуття несправедливості і непрозорості. Хтось завжди працює у невигідні зміни, хтось не розуміє, звідки береться бонус, хтось відчуває, що його не помічають. Brewis вирішує це на рівні процесів: прозорий payroll, де бариста бачить формулу в реальному часі; гейміфікація, де кожен бачить свої досягнення; авто-розклади, де не можна «прилипнути» до вигідних змін. Мережі-пілоти показують -40% плинність за 3 місяці без підвищення базової ставки.

Чи потрібно змінювати контракти з бариста?

Як правило, ні. Brewis рахує payroll за тими ж правилами, що ви вже використовуєте — просто автоматично і прозоро. Якщо ви хочете додати нові KPI (середній чек, якість обслуговування за опитуваннями, відсоток виконання техкарт) — це оформлюється як додатковий бонус поверх поточних умов. Жодних змін у трудовому договорі.

Що таке «авто-баланс розкладу»?

Алгоритм, який розподіляє зміни так, щоб усі бариста отримували приблизно однакове співвідношення «вигідних» (суботній ранок) і «невигідних» (вівторок після 19:00) годин — з поправкою на особисті побажання. Менеджер тепер не витрачає 4 години в неділю, складаючи розклад у Google Sheets; система пропонує чернетку за 30 секунд, залишається підкоригувати і затвердити.

Чи працює гейміфікація у реальності?

Працює у помірних дозах. Ми не робимо «рейтинг бариста місяця з призом у 5000 грн» — це швидко стає токсичним. Brewis використовує м'яку гейміфікацію: бали за відвідування стандартів, значки за стабільну якість, публічне «дякую» від менеджера. Ціль — щоб бариста бачив, як його праця визнається, а не щоб конкурував з колегами. Для команди 10+ осіб це знижує плинність на 15-25%.

Отримайте доступ до закритої беті

Перші 20 мереж отримують безкоштовне впровадження, налаштування правил payroll під ваші умови та −50% на перший рік підписки.

  • Безкоштовне впровадження і налаштування правил payroll
  • Імпорт поточних розкладів і бариста за день
  • −50% на перший рік підписки для пілотних мереж

Надішлемо деталі на email. Жодного спаму — тільки запрошення на демо і оновлення про запуск.